НептунВсе статьи

Статья · Нептун

Нептун в Козероге: устройство целиком

Вторая сторона Дьявола: наши ценности в устройстве дела — и устройство, в котором у всего нужного есть владелец, а у ненужного нет

Павел Медведев · Опубликовано: · Обновлено:

Основная статья о Нептуне в Козероге — о том, есть ли в устройстве дела место для того, ради чего дело. Устройство — это должности, часы, деньги, полномочия. Служба безопасности с кабинетом, бюджетом и отчётами, но без безопасности предприятия, — устройство, в котором ценности нет. Марина зовёт исполнительного директора и говорит: мы про музыку в этом городе, школа должна зарабатывать так, чтобы эту музыкальную жизнь обеспечивать, — ценность получает место в устройстве. Это первая сторона знака: целое в устройстве.

Вторая сторона — о том, целое ли само устройство. Оно может быть с ценностью внутри — музыка в нём действительно получила место — и при этом не целым. С одной стороны: в нём есть дыры — то, что делу нужно и за что не отвечает никто: нет должности, часов, денег; держится на энтузиазме или не держится вовсе. С другой — избыток: за одно отвечают двое, отделы там, где хватало разговора, согласование там, где никто ничего не решал. Обе стороны — нецелое устройство, и у обеих один признак: устройство и то, что делу от него нужно, не совпадают. Эта статья — о том, что значит устройство целиком, чем оно отличается от устройства с ценностью внутри, почему одно невозможно без другого, и что даёт способность держать устройство по мерке дела. Такая вторая сторона есть у каждого знака; статьи об остальных — в конце.

Дьявол — авторская карта Таро Павла Медведева
Дьявол · Козерог

Школа до директора и после

Основная статья приводит Марину в момент, когда она зовёт исполнительного директора. Посмотрим на устройство школы до этого и после.

До. У школы есть преподаватели с часами, бухгалтер на полставки, аренда и расписание. Ценность в устройстве есть: часы — на музыку, деньги — на музыку. Но в устройстве нет ансамбля. Ансамбль есть — он выступает, о нём пишут родители, — но его ведёт преподаватель по вечерам, без часов и без денег, потому что ему это дорого; ноты для ансамбля печатает Даша, старшая ученица; зал для концертов находит Марина по знакомым. У самого живого в школе нет владельца в устройстве. Оно держится на трёх людях, у которых это «сверх». Преподаватель получает предложение в другом месте и уходит; Даша поступает в училище; ансамбля нет через месяц, и никто не отвечал за то, чтобы он был. Это дыра: устройство меньше дела.

После. Директор приходит и делает то, что делают директора. Ансамбль получает часы и руководителя — дыра закрыта, и это правильно. Но директор идёт дальше: у школы появляется завуч по учебной части, завуч по концертной, администратор, менеджер по работе с родителями, положение о согласовании концертов, положение о закупках нот и служебная записка на ключ от зала. За расписание теперь отвечают завуч по учебной и администратор — оба, и оно дважды в месяц не сходится, потому что каждый думает, что правит другой. Преподавателю, чтобы провести дополнительную репетицию, надо написать записку завучу по концертной, тот согласует с администратором, администратор — с бухгалтером по вопросу оплаты часа уборщицы. Репетиций становится меньше. Устройство больше дела: в нём есть места для того, чего дело не просило, и два владельца у того, чему нужен один.

Марина видит это по одному признаку: преподаватели перестали предлагать. И делает с устройством то же, что с правилами в статье о Водолее, только с другого конца: за расписание отвечает один; концерты согласует тот, кто их ведёт; ключ — у дежурного преподавателя; две должности из пяти убраны, а часы отданы ансамблю. Ансамбль при этом остаётся в устройстве с часами и руководителем — дыра не открывается заново.

В обоих случаях ценность в устройстве была: и до, и после часы шли на музыку. Не было совпадения устройства с тем, что делу нужно: сначала оно было меньше, потом больше.

Что значит «устройство целиком»

Здесь нужна точность, потому что вторую сторону Козерога легко спутать с полнотой штатного расписания, а это как раз одна из её теней.

Устройство целиком — не устройство, в котором есть должность на всё. Должность на всё — школа после директора, и в ней дела меньше, чем было.

Устройство целиком — и не отсутствие устройства, «всё само». Ансамбль на энтузиазме — это «само», и он умер за месяц.

Устройство цело, когда у всего, что нужно делу, есть владелец, место и ресурс — и ни у чего сверх. Две границы. Нижняя — дыра: то, что делу нужно, и за что не отвечает никто; узнаётся по вопросу «а кто за это отвечает?», на который нет ответа, и по тому, что держится на людях, для которых это «сверх». Верхняя — избыток, в двух формах: дубль — за одно отвечают двое, и оно делается дважды или ни разу; и лишнее — место, часы или согласование для того, что дело делало само.

Проверка двойная. Снизу: что в этом деле нужно, и у чего нет владельца? Сверху: что в устройстве есть, а дело этого не просило, — и где владельцев двое? Если есть ответ на первый вопрос — устройство не цело снизу; на второй — сверху. Если ответов нет — устройство цело, сколько бы в нём ни было должностей.

Здесь есть инструмент, который делает это буквально: матрица ответственности — в 1950-е линейная карта ответственности, в 1970-е матрица распределения ответственности, сегодня чаще всего под именем RACI; единого автора у неё нет. Это таблица, где по строкам задачи, по столбцам люди, и в каждой строке должен быть ровно один отвечающий. Её единственное назначение — находить строки без отвечающего и строки с двумя. То есть в управленческой практике вторая сторона Козерога давно существует как таблица; не хватало в ней только вопроса, из чего берутся строки. Строки берутся из целого: из того, что делу нужно, а не из того, что есть в штатном расписании.

Отсюда точное различие двух сторон знака. Первая: есть ли в устройстве ценность — идут ли часы и деньги на то, ради чего дело, или на то, что удобно тому, кто устраивает. Вторая: цело ли устройство — совпадает ли оно с тем, что делу нужно. Можно иметь ценность и не целое устройство: школа в оба момента. Можно иметь целое устройство без ценности: безупречная матрица ответственности у дела, в котором никто не помнит, зачем оно; это тень первой стороны, описанная в основной статье как служба, забывшая, чью безопасность обеспечивает. Нептун в Козероге работает, когда есть и то, и другое.

Служба безопасности: устройство больше дела

Пример из основной статьи стоит перечитать со второй стороны, потому что там он про ценность, а здесь — про мерку.

Служба безопасности не согласует пропуск мастеру, и станок стоит неделями. В основной статье это разобрано как потеря назначения: служба забыла, чью безопасность обеспечивает. Но посмотрим, во что она превратилась структурно. У неё три этапа проверки там, где нужен один; два сотрудника согласуют одно и то же с разных сторон; для приезда мастера нужны сведения, которые никто потом не читает; есть отчёт о числе проверок, у которого есть составитель, но нет читателя. Устройство службы больше её дела — и именно в этом избытке дело потерялось: не потому что люди забыли назначение, а потому что устройство дало им столько занятий без назначения, что помнить стало необязательно.

Руководитель в основной статье возвращает назначение. Со второй стороны видно, чем он это делает: убирает два этапа из трёх, оставляет одного согласующего, называет, какие сведения нужны для решения, и отменяет отчёт, которого никто не читал. Ценность возвращается в устройство через то, что устройство сжимается до мерки дела. И наоборот: оставь три этапа и двух согласующих — и никакое напоминание о назначении не удержится, потому что устройство каждый день будет производить работу, у которой назначения нет.

Семья: за бабушку не отвечает никто, за ребёнка — все

Пример из дома, потому что устройство есть и там, где нет должностей.

Семья из трёх поколений в двух квартирах. Ценность в устройстве есть: время и деньги идут на то, что им дорого, — на детей, на дом, на то, чтобы быть вместе. Устройство при этом не цело с обоих краёв.

Бабушка живёт одна в двадцати минутах. Ей нужны продукты раз в неделю, врач раз в месяц и звонок через день. Кто это делает? Дочь — когда вспомнит; сын — когда дочь попросит; внук — если по дороге. Владельца нет. Продукты привозят дважды за одну неделю и ни разу за следующую; врача пропускают, потому что каждый думал, что записал другой. Бабушка не жалуется, и потому дыра не видна, пока не станет видна.

Ребёнок, семь лет. За него отвечают все: мать решает про кружки, отец — про экран, бабушка — про еду и про то, что «мать слишком строга», дед — про то, что «отец слишком мягок». Ребёнок к семи годам точно знает, к кому с чем идти, и получает от бабушки то, что запретила мать. Дубль в чистом виде: у одной задачи четыре владельца, и потому владельца нет — только тот, кто ближе в эту минуту.

Целое устройство семьи здесь не требует должностей. Оно требует, чтобы про бабушку было названо: продукты — сын, по субботам; врач — дочь; звонки — по очереди, в календаре. И чтобы про ребёнка было названо, что правила устанавливают двое, а остальные их держат. Это не бюрократия. Это дыра и дубль, закрытые словами, — и семья после этого не становится жёстче; она становится семьёй, в которой бабушка не пропускает врача.

«Без галстуков»: устройство, которого нет

Пример из дела, которое устройство презирает.

Стартап из восьми человек, и все они против иерархии: никаких должностей, решения сообща, «мы команда, а не контора». Ценность в устройстве есть — люди работают ради продукта, и время идёт на него. Устройства нет, и это считается достоинством.

Джо Фримен в 1972 году описала, что происходит дальше, на материале женских групп, отказавшихся от структуры, и назвала это тиранией бесструктурности. Ответственность не исчезает, когда её не называют. Она уходит в неформальный круг: у тех троих, кто дружит с основателем и обедает с ним, оказываются все решения, и они принимаются за обедом. Остальные пятеро узнают о решениях по факту. Пожаловаться некому, потому что должности нет; сменить некого, потому что никто не назначен. И то, за что не отвечает никто, — деньги, юридические бумаги, отношения с первым заказчиком, — не делается: не потому что не хотят, а потому что в бесструктурности нет того, кто должен. Через год у стартапа долг по налогам, о котором никто не знал, потому что «бухгалтерию делали сообща», и заказчик, ушедший, потому что ему три месяца отвечали разные люди по-разному.

Это дыра, возведённая в принцип. Отказ от устройства не даёт устройства целого. Он даёт устройство скрытое — неформальное, невидимое и потому не поддающееся ни проверке, ни смене. Фримен предлагала лечить это не иерархией, а названными владельцами, которых можно сменить: ответственность, у которой есть имя и срок. Это и есть целое устройство в её терминах.

Команда под задачу: устройство, которое перестраивается

Последний пример — тот, который делает вторую сторону Козерога не только про дыры и дубли, но и про время.

Съёмочная группа собирается под фильм. У каждой задачи владелец: режиссёр, оператор, звук, свет, реквизит, — и матрица ответственности здесь буквально существует в виде титров. Когда съёмка кончается, группа распадается, и те же люди собираются под следующий фильм в другом составе и с другим распределением: вчерашний второй оператор — сегодняшний первый. Устройство цело в каждый момент и другое в следующий.

Хирургическая бригада, аварийная команда, оркестр под программу, рабочая группа под проект — везде одно: устройство собирается под задачу и перестраивается под следующую. Уоррен Маккалок в 1945 году назвал такое устройство гетерархией — порядком, в котором подчинение зависит от того, что делается, а не задано раз навсегда; Дэвид Старк (2009) показал, что организации, которые умеют так перестраиваться, выживают там, где жёсткие рушатся. Марина на переговорах — руководитель, на репетиции — преподаватель, на концерте ансамбля ведёт Кирилл, а она в зале. Устройство школы цело, если это так и записано — кто ведёт что, — а не «как получится».

Гетерархия — не середина между вертикалью и «без галстуков». Это способ держать устройство целым при деле, которое меняется: владелец есть всегда, но не один и тот же навсегда. Дыра — когда при смене задачи владельца не назначили; дубль — когда старый остался при новом. Проектная команда, у которой после проекта не расформирован «руководитель проекта», — избыток; проект, у которого руководитель «тот, кто вёл прошлый», — дыра.

Почему одно без другого не работает

Две стороны знака — не две независимые проверки. Каждая делает другую возможной.

Почему в дырявом или раздутом устройстве ценность не живёт. Ценность получает жизнь через устройство там, где устройство есть: там, где есть часы, деньги и тот, кто отвечает. В дыре ценности нет: ансамбль, у которого нет владельца, — не место, где живёт музыка, а место, где она держится, пока держатся три человека; когда они уходят, музыка из этого места уходит, потому что устройство её там не держало. А в избытке ценность вытесняется: там, где три этапа проверки, два согласующих и отчёт без читателя, у людей есть работа, у которой нет назначения, и назначение забывается не от беспамятства, а от занятости. Устройство больше дела не содержит больше ценности. Оно содержит меньше, потому что заняло людей тем, в чём ценности нет.

Почему тот, кто устраивает ради дела, видит мерку. Кто устраивает дело от лица того, ради чего оно, тот видит, у чего нет владельца: Марина, которая помнит, что школа про музыку, видит, что самое живое в школе держится на «сверх», — и даёт ему часы. И видит, что лишнее: завуч по концертной части не нужен музыке, нужен директору. А кто устраивает от лица себя — от лица порядка, который его успокаивает, или роста, который его красит, — тот устраивает туда, где ему тревожно или лестно, а не туда, где дело проваливается; и столько, сколько нужно его тревоге, а не делу. Тень первой стороны — «уместно значит удобно мне», «организация — это я» — производит обе тени второй: устройство под одного всегда с дырами там, где ему неинтересно, и с избытком там, где ему приятно.

Так замыкается круг. Устройство с ценностью, но не целое — школа в оба момента — это устройство, в котором музыка живёт не везде, где нужно, или занято тем, чего музыка не просила. Устройство целое, но без ценности — безупречная матрица у дела, забывшего зачем, — это мерка без того, что ею мерили. Нептун в Козероге — устройство, в котором живёт то, ради чего дело, и которое совпадает с тем, что делу нужно.

Как это называют в науке об организациях и в психологии

Вторая сторона Козерога изучена в теории организаций подробно, с обоих краёв, и с именем для баланса.

Когда меньше, чем нужно. Фримен (1972) — тирания бесструктурности: ответственность без владельца не исчезает, а уходит в неформальный круг. Джон Дарли и Бибб Латане (1968) — диффузия ответственности: чем больше людей могли бы помочь, тем меньше вероятность, что поможет кто-то, потому что каждый думает, что есть другие; бабушка без врача — это оно в семье. Роберт Кан с соавторами (1964) — ролевая неопределённость: человек не знает, входит ли это в его обязанности, и потому не делает. Сьюзан Ли Стар и Ансельм Стросс (1999) — невидимая работа: то, что организация потребляет каждый день и чего в её устройстве нет; когда невидимая работа уходит вместе с человеком, организация впервые её видит.

Когда больше, чем нужно. Сирил Паркинсон (1955) — закон, по которому устройство растёт независимо от дела: число служащих увеличивается, сколько бы работы ни было. Роберт Мертон — смещение цели: правила и должности остаются, а назначение уходит; основная статья уже использует это как подмену Козерога. Кан (1964) — ролевой конфликт: два начальника с разными ожиданиями; это дубль, увиденный со стороны того, кто между двумя. И Дэвид Гребер (2018) собрал под названием «бессмысленная работа» должности, существование которых не могут объяснить сами их занимающие, — самая прямая иллюстрация устройства больше дела.

Баланс — двумя именами, по одному на границу. Границу снизу задаёт Уильям Росс Эшби (1956), закон необходимого разнообразия: управляющее не может быть проще управляемого, иначе оно не справляется; устройство, у которого разнообразия меньше, чем у дела, обязательно оставляет дыры. Границы сверху у Эшби нет — её даёт Эллиот Джекс (1989), «необходимая организация»: число уровней управления должно соответствовать сложности работы, которую он мерил горизонтом решений, и лишние уровни вредят так же, как недостающие. Эшби на дыру, Джекс на избыток — вместе они и есть устройство по мерке дела, сказанное языком науки об организациях. Маккалок (1945) и Старк (2009) — гетерархия: устройство, которое остаётся целым при меняющемся деле, потому что перестраивается под задачу. И Мелвин Конвей (1968) — закон, по которому продукт повторяет устройство организации, которая его делает: дыра в устройстве становится дырой в продукте, дубль — швом, где два модуля не стыкуются. Конвей связывает вторую сторону Козерога с результатом дела напрямую.

Тени

Тень первой стороны описана в основной статье и в статье о подмене: уместно — значит удобно мне; «организация — это я»; устройство под одного, все места и цены которого — его.

У второй стороны две тени, и лечатся они противоположно.

Дыра. То, что делу нужно и за что не отвечает никто. Узнаётся по вопросу без ответа — «а кто за это?» — и по тому, что держится на людях, для которых это «сверх»: ансамбль на энтузиазме, бухгалтерия сообща, бабушка когда вспомнят. Оправдание: «само делается», «все свои», «не хотим бюрократии». Всё это правда до дня, когда человек уходит или забывает. Лечится названным владельцем — не должностью, а именем, сроком и ресурсом. Фримен: ответственность, которую можно сменить.

Избыток. Две формы. Дубль — двое за одно: расписание у двоих, ребёнок у четверых, пропуск у двух согласующих. Узнаётся по тому, что делается дважды или ни разу, и по тому, что человек между двумя не знает, кого слушать. Лечится одним владельцем на строку. Лишнее — место, часы или согласование для того, что дело делало само: завуч по концертной части, записка на ключ, отчёт без читателя. Узнаётся по тому, что люди перестают предлагать, и по фразе «это надо согласовать», на которую нет ответа, с кем и зачем. Оправдание: «был случай», «так положено», «мы растём». Лечится отменой, и это труднее, чем назначение, потому что у каждой лишней должности есть тот, кто её занимает.

И крайняя форма избытка, у которой в этом знаке есть карта: Дьявол. Устройство, в котором цепи держат всех, включая того, кто их надел, и никто не замечает, что цепи не заперты. Три этапа проверки, которые никто не отменяет, потому что «так у нас устроено». Отменить их может любой, у кого есть полномочия, и не отменяет никто, потому что устройство стало казаться природой.

Обе тени держат друг друга, и здесь как у Водолея — накоплением: дыру закрывают должностью, должность остаётся, когда дыры уже нет, из должностей вырастает избыток, избыток порождает обход — «сделаю сам, быстрее», — обход создаёт невидимую работу, невидимая работа — новая дыра. Школа после директора выросла из школы до директора, и каждый шаг был разумным.

Отличие от соседей: Юпитер в Козероге спрашивает о силе устройства — насколько оно держит. Сатурн — где граница дела: что наше, что нет. Уран — что должность и работа не одно и то же. Нептун во второй стороне спрашивает: совпадает ли устройство с тем, что делу нужно.

Как этому учатся

Целому устройству учатся не тем, что пишут штатное расписание подробнее. Учатся другому.

Двум вопросам. Что делу нужно — и у чего нет владельца? Что в устройстве есть — и дело этого не просило, или владельцев двое? Первый вопрос защищает от дыры, второй — от избытка. Матрица ответственности — способ задать оба сразу, если строки в ней берутся из дела, а не из штатного расписания.

Невидимой работе. Раз в год спросить: что у нас делается «сверх»? Кто печатает ноты, кто находит зал, кто помнит про бабушку? Каждый ответ — дыра, которую пока закрывает человек. Стар и Стросс: невидимая работа видна только тому, кто спросил, — или всем, когда человек ушёл.

Обратному ходу. Каждая должность и каждое согласование, введённые по случаю, получают срок и пересмотр: через год спросить, есть ли ещё случай. Устройство без обратного хода растёт по Паркинсону; с обратным ходом — держится по мерке.

Перестройке под задачу. Гетерархия — не для всех дел, но для дел, которые меняются: при каждом новом проекте, концерте, переезде спросить заново, кто за что, а не переносить прошлое распределение. Владелец есть всегда; не всегда тот же.

Ценности в устройстве. Первая сторона — путь ко второй. Кто устраивает от лица музыки, тот видит, что ансамбль без часов — дыра, а завуч по концертной части — лишнее, потому что музыке нужно первое и не нужно второе. Чем точнее названо, ради чего дело, тем виднее мерка устройства.

Как это уходит

Способность держать устройство по мерке уходит в предсказуемых обстоятельствах.

Рост. Пока школа маленькая, все знают, кто за что; когда классов десять, устройство отстаёт от дела, и дыры появляются раньше, чем их называют, — а потом их закрывают должностями, и должности остаются. Рост производит обе тени по очереди, и потому при каждом росте устройство надо перечертить.

Директор. Человек, чья работа — устройство, устраивает: это его ремесло, и он делает его хорошо, независимо от того, просит ли дело. Паркинсон описал это не как порок, а как свойство должности. Защита — мерка, названная до прихода директора: вот что делу нужно; всё сверх — обосновать.

Тревога. Дубль возникает от тревоги: пусть проверят двое, надёжнее. Три этапа проверки — тревога, ставшая устройством. Чем тревожнее руководитель, тем больше в его устройстве согласований, и каждое — про то, что его беспокоило, а не про то, где дело проваливалось.

Презрение к устройству. Обратная беда: люди, которым структура противна, не называют владельцев из принципа — и получают Фримен. Отказ от устройства не даёт свободы; он даёт устройство, которого не видно.

Целое, ставшее поставщиком. Когда устройство — не для музыки, а для того, чтобы школа выглядела солидно или чтобы у директора был штат, оно растёт туда, где видно, а не туда, где нужно. Тень первой стороны производит обе тени второй.

Насколько это полезно

Соберём в одно, что даёт способность держать устройство целиком, — и чего стоит её отсутствие.

Живое не умирает с человеком. Ансамбль с часами и руководителем переживает уход преподавателя. Бабушка с названным владельцем не пропускает врача. Невидимая работа, ставшая видимой, не уходит вместе с тем, кто её делал.

Дело не тонет в устройстве. Три этапа вместо одного, двое согласующих, отчёт без читателя — всё это часы, которые дело платит за устройство. Устройство по мерке возвращает часы делу; служба безопасности начинает обеспечивать безопасность в тот день, когда с неё снимают лишнее.

Продукт без швов. Конвей: дыра в устройстве — дыра в продукте, дубль — шов. Устройство целиком даёт результат, у которого есть владелец в каждой части и один — в каждой.

Устройство переживает смену дела. Гетерархия: команда, которая умеет перестраиваться, выживает там, где жёсткая рушится и бесструктурная разваливается. Это не про гибкость как модное слово — про то, что владелец есть всегда, но назначен под то, что делается сейчас.

Никто не делает «сверх». Человек, чья работа названа и обеспечена, работает своей долей — это возвращает к Рыбам: участие целиком возможно только в устройстве, где у доли есть место. Даша печатала ноты «сверх», потому что в устройстве не было строки «ноты»; когда строка есть, Даша играет.

И цена отсутствия. Не в сбоях — сбои бывают везде. В том, что дело с настоящей ценностью внутри может годами жить с дырами там, где оно самое живое, и с избытком там, где оно давно мертво, — и объяснять первое энтузиазмом, а второе солидностью. Снаружи это выглядит как организация. Изнутри — как ансамбль, который умер, потому что за него никто не отвечал, и служба, которая занята, потому что отвечают трое.

Нептун в Козероге — наши ценности в устройстве большего, частью которого являемся, и устройство целиком: у всего нужного — владелец, место и ресурс, у ненужного — ничего.

Что здесь нужно делу — и у чего нет владельца? Что здесь есть — и дело этого не просило?

Основная статья о знаке: Нептун в Козероге: наши ценности в устройстве дела. Сила устройства: Юпитер в Козероге. Другая половина оси — «мы», в котором никто не потерян: Нептун в Раке: целое ли наше «мы», и суть оси коротко: Нептун на оси Рак — Козерог. Доля, которой нужно место: Нептун в Рыбах: участие целиком. Правило по мерке — та же мерка для правил: Нептун в Водолее: правило целиком. Когда устройство подстроено под одного: Как мы подменяем целое собой. Тот же узор в других знаках: Нептун в Овне: шаг целиком, Нептун в Близнецах: о чём мы не говорим, Нептун во Льве: роль целиком, Нептун в Деве: видеть случай целиком, Нептун в Весах: целый ли мой ответ, Нептун в Скорпионе: что отпустить, чтобы продолжить, Нептун в Стрельце: дорога целиком, Нептун в Тельце: передать целиком. Все вторые стороны в одной картине: Нептун: вторая сторона каждого знака. Обзор всех шести осей: Нептун: вечные контексты.